1.11.30 Der intelligente Import-Worker

Wir freuen uns, ein neues Feature in readworks ankündigen zu können, das Ihre Projektverwaltung und Datenorganisation erheblich verbessern wird. Lernen Sie den ⚙-worker-Ordner kennen, einen intelligenten Ordner, der Ihren Workflow optimiert und die Effizienz steigert.

Der ⚙-worker-Ordner ist eine intelligente Ergänzung in jedem readworks Projekt. Der Ordner ist entweder über Ihr Dateisystem zugänglich oder kann ganz einfach aus der Software heraus über die Schaltfläche „Projekt Ordner“ im Hauptmenü geöffnet werden. Das Projekt wir direkt im Dateimanager Ihres Betriebssystems (Finder auf macOS, Explorer auf Windows) angezeigt, was die Navigation einfach macht.

Der ⚙-worker-Ordner spiegelt die Struktur Ihrer Projekt Akten wider und erstellt jeweils einen gleichnamigen Unterordner. Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste daraus machen können:

• Automatische Erkennung: Jede Datei, die in den entsprechenden Unterordner im ⚙-worker-Ordner gelegt wird, wird automatisch erkannt und in readworks importiert. Dies geschieht bei geöffneter App unmittelbar oder beim nächsten Programmstart.
• Einfache Integration: Wenn Sie auf einer Website oder an einem Dokument arbeiten, das zu einem readworks Fall hinzugefügt werden muss, verwenden Sie beispielsweise die Funktion "Dokument als PDF drucken" (mit dem Befehl STRG+P) und speichern Sie das PDF im entsprechenden Aktenordner im ⚙-worker-Ordner.
• Nahtlose Integration: Der Importvorgang beginnt nahtlos, und alle existierenden Suchen werden gegen das neue Dokument ausgeführt und Treffer hervorgehoben ohne zusätzliche manuelle Schritte.

Wichtige Hinweise:

• Dateiverwaltung: Legen Sie immer Kopien Ihrer Dateien in den ⚙-worker-Ordner. Sobald eine Datei importiert wurde, wird sie aus dem ⚙-worker-Ordner gelöscht, um Duplikate zu vermeiden und Ordnung zu halten.

Vorteile des ⚙-worker-Ordners:

• Verbesserte Organisation: Durch die Spiegelung Ihrer Fallstruktur trägt der ⚙-worker-Ordner dazu bei, eine klare und organisierte Projektumgebung zu erhalten.
• Effizienz: Die automatische Erkennung und der Import von Dateien reduzieren die manuelle Arbeit, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
• Verbesserter Workflow: Die nahtlose Integration externer Dokumente und Webinhalte stellt sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst und leicht zugänglich sind.

Erleben Sie die Effizienz und Organisation, die der neue ⚙-worker-Ordner in readworks mit sich bringt. Aktualisieren Sie Ihre Software auf die neueste Version und erkunden Sie dieses hilfreiche Feature!

Bei Fragen oder Supportbedarf schreiben Sie uns bitte an support@readworks.app.