⚙-worker Ordner

Der ⚙-worker-Ordner in readworks ist ein intelligenter Ordner, der Sie dabei unterstützt, Dokumente noch einfacher der richtigen Akte anfügen zu können. Dies steigert sowohl die Effizienz Ihrer Projektverwaltung und Datenorganisation als auch die Integration von readworks in Ihre gewohnten Anwenderprozesse – insbesondere das Arbeiten mit PDF-Dateien im Dateisystem.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie dieses Feature einsetzen können, um beispielsweise Ihre Recherche zu beschleunigen oder kontinuierlich Dokumente ihren Akten hinzuzufügen, ohne den Arbeitskontext verlassen zu müssen.

Zugriff auf den ⚙-worker-Ordner

1. Über das Dateisystem:

   • Navigieren Sie in Ihrem Dateimanager (Finder auf macOS, Explorer auf Windows) zu dem Ordner, in dem Ihr readworks-Projekt gespeichert ist. Sofern Sie keine eigenen Projekte angelegt haben, befindet sich das Projekt im Dokumentenordner. Beispiel: Benutzerordner/Dokumente/readworks/default-project.
   • Öffnen Sie den Projektordner (default-project). Darin finden Sie einen Ordner "⚙-worker".

2. Über die readworks.app:

   • Öffnen Sie readworks.app.
   • Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche „Projekt Ordner“ .
   • Der Projektordner wird direkt im Dateimanager Ihres Betriebssystems geöffnet, und Sie können den ⚙-worker-Ordner dort sehen und öffnen.

Struktur des ⚙-worker-Ordners

Der ⚙-worker-Ordner spiegelt die Struktur Ihrer Projektakten wider. Für jede Akte wird ein gleichnamiger Unterordner erstellt. Diese Struktur hilft dabei, Ihre Dateien geordnet und leicht abzulegen.

Verwendung des ⚙-worker-Ordners

1. Dateien hinzufügen:

   • Legen Sie die Dateien, die Sie zu einer bestimmten Akte hinzufügen möchten, in den entsprechenden Unterordner im ⚙-worker-Ordner.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie immer Kopien der Dateien hinzufügen, da sie nach dem Import gelöscht werden.

2. Automatische Erkennung:

   • Sobald eine Datei in den entsprechenden Unterordner gelegt wird, wird sie automatisch von readworks erkannt und importiert.
   • Wenn readworks.app geöffnet ist, geschieht dies sofort. Andernfalls wird die Datei beim nächsten Programmstart importiert.

3. Einfache Integration von Webseiten und Dokumenten:

   • Wenn Sie auf einer Webseite oder an einem Dokument arbeiten, das zu einer readworks-Akte hinzugefügt werden soll, drucken Sie die Webseite oder das Dokument als PDF aus (STRG+P) und speichern Sie dieses im entsprechenden Unterordner im ⚙-worker-Ordner.
   • Die Datei wird beim nächsten Öffnen von readworks automatisch importiert.

4. Nahtlose Integration:

   • Der Importvorgang beginnt nahtlos. Jede vorhandene Suche wird automatisch gegen das neue Dokument ausgeführt und Treffer werden hervorgehoben.
   • Dies gewährleistet, dass alle relevanten Informationen sofort zugänglich und organisiert sind, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte erforderlich sind.

Wichtige Hinweise

• Dateiverwaltung: Legen Sie immer Kopien Ihrer Dateien in den ⚙-worker-Ordner. Sobald eine Datei importiert wurde, wird sie aus dem ⚙-worker-Ordner gelöscht, um Duplikate zu vermeiden und die Ordnung zu halten.
• Keine Duplikate: readworks erkennt automatisch, wenn Dateien inhaltlich identisch sind. Dies wird auch dann noch erkannt, wenn sich die Dateinamen unterscheiden. Auf diese Weise wird ausgeschlossen, dass Duplikate in die Akten importiert werden, und Analysedaten werden nicht verfälscht.

Vorteile des ⚙-worker-Ordners

• Verbesserte Organisation: Die Spiegelung Ihrer Fallstruktur im ⚙-worker-Ordner hilft dabei, eine klare und organisierte Projektumgebung bereitzustellen, die Ihnen hilft, neue Dokumente intuitiv einzusortieren.
• Effizienz: Die automatische Erkennung und der Import von Dateien reduzieren die manuelle Arbeit und beschleunigen das Einsortieren von Dokumenten in die Akten.
• Verbesserter Workflow: Die nahtlose Integration in den readworks-Workflow mithilfe des PDF-Exports externer Programme (wie z. B. Webbrowser, Office usw.) stellt sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst und inhaltlich leichter zugänglich gemacht werden.